ADHDの仕事管理が続かない人へ｜Notionで「止まっても戻れる仕組み」を作る方法

仕事を忘れないために、新しいタスク管理アプリを入れる。

最初の数日は丁寧に登録する。しかし、急な依頼や会議が重なり、更新できない日が続く。数日後に開くと、古いタスクと未整理の仕事が大量に並び、どこから直せばよいか分からない。

そして、別の管理方法を探し始める。

こうした経験があるなら、問題は「続ける力」だけではないかもしれません。毎日正しく使うことを前提にした仕組みが、今の仕事の進み方に合っていない可能性があります。

この記事では、ADHDのある人や傾向を自覚する人が仕事管理でつまずく場面を想定し、Notionを使って、仕事が止まった日でも戻りやすい管理方法を作る考え方を紹介します。

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※紹介する無料版・完全版は、当サイト運営者が作成したNotionテンプレートです。

目次

1. タスク管理で起こりやすい4つのつまずき
2. 管理する項目を増やしすぎない
3. 「今やる1件」と「今日の3つ」を分ける
4. 次の1手を5分で始められる形にする
5. 返事待ちには再確認日を入れる
6. 仕事が止まった理由を分ける
7. 通常・フリーズ・退勤前の3画面を使う
8. 無料Notionテンプレートの使い方

タスク管理で起こりやすい4つのつまずき

1．登録した仕事が多すぎる

タスクを忘れないためにすべて登録すると、一覧に並ぶ仕事が増えます。

記録としては正しくても、実行する画面としては情報が多すぎます。仕事一覧を開くたびに、十数件から次に行うものを選ばなければなりません。

必要なのは、登録する場所と、実行時に見る場所を分けることです。

2．タスク名が大きすぎる

「月末資料を作る」「採用業務を進める」「契約更新を確認する」のような名前では、何から始めればよいかが分かりません。

仕事の名前とは別に、手を動かすための「次の1手」が必要です。

3．返事待ちが一覧から消える

誰かへ確認を送り、自分の作業が止まったタスクは、今日行う仕事ではありません。そのため、通常のToDoリストでは後ろへ追いやられます。

しかし、返事が来なかった場合に再確認するのは自分の仕事です。

4．数日使わないと戻れない

連続使用を前提にした仕組みでは、空白の日が増えるほど復旧作業が大きくなります。

必要なのは、すべてを直してから再開する方法ではありません。未整理のままでも、今やる1件だけ選んで戻れる入口です。

Notionのようなデジタル管理より、紙へ書いて全体を見渡すほうが合う場合もあります。選び分けたい人は、ADHD向け手帳・ノートの比較も参考にしてください。

紙のノートやE-inkメモタブレットで手書き記録をしている人は、ADHD向けE-inkメモタブレット3機種比較も参考にしてください。

管理する項目を増やしすぎない

Notionは自由度が高いため、習慣、予定、目標、メモ、家計、体調などをすべてまとめたくなります。

しかし、仕事を再開する目的なら、最初は次の項目で十分です。

• 仕事名
• 状態
• 締切
• 次の1手
• 所要時間
• 依頼元
• 次回確認日
• 今やる
• 今日の3つ

詳しい情報が必要な仕事だけ、メモを追加します。

入力項目が多いほど安心できるように感じますが、毎回の登録負担も増えます。登録に迷った仕事は「未整理」へ入れ、あとで必要な部分だけ追加します。

仕事だけでなく、机の上の物にも戻る場所が必要なら、物の定位置とラベルを小さく試す方法を別記事で紹介しています。

「今やる1件」と「今日の3つ」を分ける

今日行う仕事を3件に絞っても、実際に着手できるのは1件です。

そこで、次の2段階に分けます。

今日の3つ

今日中に進めたい仕事を最大3件まで選びます。

3件を超えた場合は、今日の予定ではなく、希望の一覧になっていないか確認します。

今やる1件

今日の3つの中から、最初に着手する仕事を1件だけ選びます。

1件が完了するか、明確な停止理由が発生するまで、次の仕事へ「今やる」を付けません。

この分け方により、「今日何をするか」と「今この瞬間に何をするか」を同時に考えずに済みます。

次の1手を5分で始められる形にする

「資料を作る」は次の1手ではありません。

次の1手は、考え込まずに手を動かせる表現にします。

大きすぎる例

• 月末資料を作る
• 顧客へ返信する
• 会議の準備をする
• 採用を進める

始めやすい例

• 前月の資料ファイルを複製する
• 返信メールの件名を書く
• 会議資料の見出しを3つ作る
• 応募者のメールを1件開く

完了までの手順をすべて決める必要はありません。最初の5分だけ具体的なら、動いたあとに次が見える場合があります。

返事待ちには再確認日を入れる

確認メールを送った直後は、相手の返事を覚えています。しかし、ほかの依頼が増えると、待っていること自体を忘れます。

返事待ちの仕事には、次の2つを入れます。

• 状態：返事待ちまたは確認待ち
• 次回確認日：自分から再確認する日

相手が返答する予定日ではなく、自分が動く日を登録するのがポイントです。

次の1手も「返事を待つ」ではなく、「次回確認日に短いメッセージを送る」とします。

返事待ちの項目が複数になってきたら、返事待ち・確認待ちを管理する「待ちリスト」の作り方で、誰に・何を・いつから・次回確認日という記録の仕方を詳しく紹介しています。

仕事が止まった理由を分ける

止まっている仕事を、すべて先延ばしとして扱うと対策が同じになります。しかし、実際には理由によって次の行動が異なります。

不明点

完了条件や依頼内容が分からない状態です。次の1手は、分からない点を1文にし、確認を送ることです。

大きすぎる

工程が多く、全体を考えるほど着手しにくい状態です。次の1手は、ファイルを開く、資料を集める、見出しを書くなど、作業の入口だけにします。

不安

失敗や相手の反応を考え、送信や提出を避けている状態です。次の1手は、送信ではなく下書きを作ることにします。

疲労

判断や集中が必要な仕事を行える状態ではありません。次の1手は、5分で終わる確認や整理に変えるか、翌日の最初の仕事として残します。

返事待ち

自分だけでは進められない状態です。再確認日を設定し、それまでは実行一覧から外します。

通常・フリーズ・退勤前の3画面を使う

同じ仕事一覧でも、状況によって必要な情報は異なります。

通常モード

普段使う画面です。

• 今やる1件
• 今日の3つ
• 締切順の仕事
• 返事待ち

を確認します。

フリーズモード

仕事が多すぎて決められない日に使います。

表示するのは、今やる1件、5分タスク、停止中の仕事だけです。

完了することではなく、再開することを目的にします。

退勤前リセット

帰る前に、次を確認します。

• 今日終わった仕事
• 返事待ちと再確認日
• 上司へ報告すること
• 明日の今やる1件
• 明日の最初の5分

これにより、未完了の仕事を帰宅前に書き出し、翌日の再開地点を残します。

無料Notionテンプレートを用意しました

ここまでの方法を、最小限の機能で試せる「3分仕事リセットボード Lite」を用意しました。

無料版に入っているのは、次の4画面です。

• 今やる1件
• 今日の3つ
• 5分だけ進める
• 返事待ち

さらに、入力例が分かるサンプル仕事5件と、ChatGPTなどで使えるAIプロンプト3本を収録しています。

無料Notionテンプレートを受け取る

※Gumroadの商品ページへ移動します。受取条件は同ページでご確認ください。

最初からすべての仕事を移す必要はありません。自分の仕事を3件だけ入れ、「今やる」を1件選んで試してください。

無料版と完全版の違い

比較項目	無料Lite版	完全版
今やる1件	あり	あり
今日の3つ	あり	あり
5分タスク	あり	あり
返事待ち	あり	あり
通常・フリーズ・退勤前	なし	3モード収録
締切管理	項目あり（専用ビューなし）	「締切が危ない」ビューあり
停止理由・報告管理	なし	専用ビューあり
AIプロンプト	3本	20本
上司への報告・相談文	なし	収録
サンプル仕事	5件	20件

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※完全版は当サイト運営者が販売する有料商品です。価格と販売条件は商品ページでご確認ください。

より詳しく管理したい場合

無料版を使って、次の機能が必要になった場合は完全版が向いています。

• 止まった理由を分けたい
• 締切が危ない仕事だけ見たい
• 上司へ報告する仕事をまとめたい
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完全版「仕事が止まった日のADHDリカバリーOS」には、3つの状況別モード、8つの仕事ビュー、AIプロンプト20本、上司への報告・相談文テンプレートを収録しています。

まず無料版で「今やる1件」を選ぶ感覚を試し、より詳しい締切・停止理由・報告管理が必要になった段階で完全版を検討してください。

今やる1件、今日の3つ、返事待ちだけで足りる人は、無料Lite版のままで十分です。3モードや報告管理が必要になるまで、有料版へ移る必要はありません。

よくある質問

Notionを使ったことがなくても利用できますか？

無料のNotionアカウントがあれば利用できます。最初から細かくカスタマイズせず、サンプルを見ながら自分の仕事を3件登録するところから始められます。Notionの公開ページは、ログイン後にページ右上の「複製」から自分のワークスペースへ追加できます。詳しい手順は、Notion公式の公開ページ複製ガイドで確認できます。

Notion AIの契約は必要ですか？

必要ありません。収録するAIプロンプトは、ChatGPTなどへコピーして使う形式です。AI機能を使わず、仕事管理の画面だけを利用することもできます。

ADHDの診断を受けていなくても使えますか？

使えます。仕事が多いと優先順位を決めにくい、返事待ちを忘れやすい、タスク管理が続かないと感じる人向けの一般的な仕事整理ツールです。

スマートフォンだけでも使えますか？

Notionのモバイルアプリではページの閲覧・編集・コメントができます。ただし、一部の操作や複雑な画面確認はデスクトップやブラウザのほうが行いやすいため、最初の複製と設定はパソコンで行い、日々の確認や簡単な登録をスマートフォンで行う使い方を勧めています。対応範囲は、Notion公式のモバイル版ガイドでも確認できます。

会社の機密情報をNotionやAIへ入力しても大丈夫ですか？

勤務先がNotionなどの外部クラウドサービスやAIへの業務情報入力を許可しているか、事前に確認してください。許可されていない場合は入力しないでください。利用できる場合も、顧客名、個人情報、案件名、金額、社外秘情報は伏せ字や一般化した内容に置き換え、勤務先のクラウドサービス・AI利用規程に従ってください。

まとめ

仕事管理を続けるために、毎日すべてを正しく更新する必要はありません。

• 今日の3つを最大3件にする
• 今やる仕事は1件だけにする
• 次の1手を5分で始められる形にする
• 返事待ちには再確認日を入れる
• 数日空いても、未整理から戻る

管理の目的は、きれいな一覧を作ることではなく、次の行動を決めやすくすることです。

まずは今抱えている仕事を3件だけ書き出し、その中から1件を選ぶところから始めてみてください。

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本記事および紹介するテンプレートは、医療上の診断や治療を目的とするものではありません。仕事を整理するための一般的な情報と支援ツールです。紹介する無料版・完全版は当サイト運営者が作成・配布・販売しています。